Per la gestione delle attività correlate alle segnalazioni è necessario il trattamento dei dati delle persone segnalate e del segnalante in esecuzione dell’obbligo di legge ai sensi del D. Lgs. 24/2023.

I trattamenti di dati personali relativi al ricevimento e alla gestione delle segnalazioni sono effettuati da M&M srl in qualità di Titolare del Trattamento, con sede legale in Corso Plebisciti 15, 10129, Milano, MI.

I dati dei segnalanti non anonimi e delle persone segnalate saranno gestiti con garanzia della assoluta riservatezza tramite questa piattaforma e saranno oggetto di accesso e trasmissione soltanto al soggetto deputato a gestire le segnalazioni, così come previsto dalla procedura aziendale messa a disposizione delle persone segnalanti.

La piattaforma è messa a disposizione di M&M srl e dei segnalanti, via internet, dal fornitore Ingage srl: il fornitore della piattaforma conserva i dati in piena sicurezza per conto di M&M ma non può accedere alle informazioni delle segnalazioni, perché completamente cifrate.

Il contenuto delle segnalazioni è accessibile esclusivamente alle persone che gestiscono le segnalazioni tramite una chiave privata ed al segnalante (anche anonimo) tramite una password dallo stesso scelta e solo a lui nota.

I dati personali che non sono manifestamente utili al trattamento di una specifica segnalazione non saranno raccolti o, se trasmessi alla piattaforma, cancellati.

I dati saranno conservati per cinque anni dalla chiusura della segnalazione come previsto dalla vigente normativa.

Gli interessati, nel rispetto delle regole stabilite dal D. Lgs. 24/2023 sul whistleblowing, possono esercitare i propri diritti di accesso, rettifica, limitazione del trattamento e richiesta di cancellazione, rivolgendosi direttamente alla persona che si occupa di gestire le segnalazioni, fatto salvo per M&M, Titolare del Trattamento, il vincolo di rispettare gli obblighi di legge.

Gli interessati hanno sempre comunque diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati secondo le procedure descritte sul sito web www.garanteprivacy.it